Das erwartet Dich bei uns

In unserem Forschungsbereich Information Process Engineering (IPE) erforschen wir, wie wir durch die geschickte Nutzung von Daten bessere Entscheidungen ermöglichen können -- in Produktion, Logistik, Gesundheitswesen, der öffentlichen Verwaltung und weiteren Domänen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz, die uns bei administrativen Tätigkeiten und bei der Bearbeitung wissenschaftlicher Projekte zur Seite steht.

• Du verstehst Dich als interner Dienstleister und Ansprechperson für administrative Aufgaben und Prozesse.
• Du fungierst als Schnittstelle zur Verwaltung und unterstützt unser Team bspw. bei Dienstreisen, Beschaffung oder Veranstaltungen.
• Du unterstützt uns beim Finanzcontrolling und dem Management von Projekten.
• Du assistierst bei der Projektakquise, insb. bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen.
• Du hilfst unserem Team bei der Erstellung von Dokumenten und Texten (bspw. Berichten), insb. durch Korrekturlesen und Übersetzen.
• Du bringst Dich aktiv ins bereichsweite Qualitätsmanagement und Informationssicherheitsmanagement ein.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (im technischen oder kaufmännischen Bereich) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in der Teamassistenz und Verwaltung gesammelt.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit Forschungsprojekten, bei der Organisation von Veranstaltungen etc. gesammelt.
• Du bist fit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Du arbeitest gern selbständig, verstehst Dich aber auch als ausgesprochener Teamplayer und interner Dienstleister.

Was wir Dir bieten

• Unser Miteinander ist geprägt von der Begeisterung für unsere Themen und gemeinsamen Werte. Wir sind alle per „Du“ und helfen uns gegenseitig.
• Mit gelebter Vertrauensarbeitszeit, flexiblen Arbeitsformen sowie bei Vollzeitbeschäftigung 30 Urlaubstagen im Jahr geben wir Dir die Freiheit, die Du benötigst, um Dein Privat- und Berufsleben zu vereinbaren.
• Wir bieten Dir ein Entgelt entsprechend TV-L.
• Deine Weiterentwicklung steht bei uns im Mittelpunkt: Am FZI hat jedes Teammitglied ein festes Weiterbildungsbudget und regelmäßige Feedbackgespräche. Zudem gibt es zahlreiche Unterstützungsangebote – auch in den Bereichen Freizeit und Gesundheit.
• Außerdem bieten wir Dir viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung des FZI und ein starkes Netzwerk in Wissenschaft und Wirtschaft.